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整理备案。具体规定是，每个外勤人员，采取轮流方式每天一人跟随校卫队员到校区执勤，目的有几个：一是熟悉学校的环境和治安状况，二是熟悉学校其他部门和师生，三是搜集完善基础数据库。
见林海东又是一副yu言又止的摸样，陈誉解释道：“现在治安科跑外勤的一共就五个人，东哥，我和小白，顾顺和章玉单。考虑到实际情况，平时到岗的也就三个人，所以目前就我们三个人进行轮岗，每人每天三个小时外出执勤，另外两人必须保持手机通讯畅通，有情况可以及时联系。现在人手是少了点，等过段时间人多了，我们轮岗的人数也会增多。”
林海东暗暗叫苦，自己一把年纪了，本来听说保卫处新成立，事情不多，才申请调过来的，没想到陈誉一上来就搞了个轮岗执勤，早知道就不过来了！他犹豫了一下，才道：“科长，我年纪大了，最近身体也有点毛病……你看……”
陈誉道：“东哥，这样，明天让小白陪你去医院仔细检查一下，如果有影响外出执勤的疾病症状，那就不需要你轮岗执勤了。”
林海东听出他的弦外之音：如果没有问题，那还是必须参加执勤的。知道逃避无望，不由得暗暗的盘算，自己留在保卫处究竟合不合适，要不要找个机会再调到其他部门……
其他人听了都没有意见，校卫队员老王笑道：“陈科，这个做法我觉得挺好，有了你们的指导，我们执勤起来就更有信心了。”
陈誉道：“老王，客气的话不用多说。在这里我也解释下这个做法的原因。我们保卫处刚成立不久，治安科更是刚刚成立几天。在这里坐办公室的同事，包括我在内，大部分是新人，东哥和莫姐呢，说句不客气的话，虽然工作经验丰富，但也是和我们几个年轻人一样刚来到保卫处。所以总的来说，我们都缺乏这方面的经验，不单地头不熟，部门不熟，人头不熟，连基本的治安数据，包括学校有多少建筑物，逃生通道，多少外住学生等等，现在都不清晰。所以只有通过多走，多看，多听，多问，多记来弥补这一切。这从方面来说，你们是我们的老师，你们应该在这些方面多指导我们，不是客套话。只有做好这些基础工作，我们个人才能成长，我们的数据才能积少成多，整个部门才能更好的发展起来。”
老王呵呵的笑了笑，道：“陈科，你这样说太客气了，不敢当。”
陈誉摆摆手，道：“好。接下来麻烦负责内勤内务的莫姐和丹霞，制作基础数据收集表格，同时进行量化分工，每人负责一方面，每次登记规定的数量。”
莫华和王丹霞都点头答应，对陈誉所说深有同感。虽然这样一来她们的工作量也增加了，需要配合外勤的人员进行数据登记和整理，但就像陈誉说的，长远来看，无论对个人还是部门的发展，都是非常必要的。
陈誉道：“好的，那就都这样定下来了。莫姐，麻烦你把这几个规定打印出来，张贴在我们保卫处入门的墙上。从明天起，个人的职责、考勤制度和轮岗执勤制度开始实行。”
会后，王丹霞走过来问陈誉道：“誉哥，那顾顺和章玉单两人要不要通知他们？”
陈誉道：“要的，你把这几个规定告诉他们，特别是考勤的制度要说明清楚，有任何问题让他们来找我，你不用跟他们费口舌。”
王丹霞知道陈誉是为自己着想，怕被他们当成出气筒，感激的答应而去。