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来回到了自己的工位。
经过于丹珍办公桌的时候,张云青问道:“于工,那个不锈钢栏杆的招标开标了没有?”
于丹珍站了起来答道:“材料采购的王名给我发了QQ信息,下午开标。”
张云青答道:“好。你知道我们三个人明天上午就要离开南山项目,去魔都出差,所以你要提醒材料采购的王名,务必要抓紧开标,尤其是开标后,要赶紧把相关的审批手续全部在今天的时间内整好,并把签批流程至少要签到赵满福总那里。”
于丹珍答道:“好的,我下午参加开标会的时候,把你的这个意见给他强调一下。”
张云青又问道:“这段时间你的手里还有没有什么具体的事情呢?”
于丹珍答道:“有啊,这个施工现场清点抢工的工人数,各个劳务队伍随时发生的签证洽商这些事都要去现场查看。”
张云青答道:“好,这些琐碎的事情,你自己把握好时间节奏。但是还有一个比较重要的事情,就是每一个供应商实际完成的当月产值,一定要仔细核对,不能出现重大的错漏。”
于丹珍答道:“张总放心,我确实做不到百分之百的准确,但是一定能够控制在允许成本的误差范围内。”
张云青答道:“知道就好。对下是要严格把握审核他们当月完成的产值,严格控制对他们的付款额度。
对上则是要想办法多申报一些,早一些帮助公司收回工程款。
只有这样才能够真正实现项目的正现金流。
我们一定要注意,不要让自己管的项目让公司来垫钱。”
于丹珍答道:“下家产值控制、付款控制的问题我会注意的。
只是对上的产值和回款的事情,不是一直是你在做吗?
怎么又安排我来关注了呢?”
张云青笑道:“你不觉得你现在手里的事情比较少了,应该把本该是你做的工作接过去了吗?”
于丹珍问道:“你这么慌交工作干嘛呢?”
张云青解释道:“我是赵满福总管理的南海片区的商务负责人,不是这个南山项目的商务负责人,你才是南山项目的商务负责人,你没有看到项目上的借款手续原来是我签的,现在都是安排你签字的了吗?
再加上琼山博湾项目很快会启动,那边也只有一个预算员金昊然,他的水平、习惯我都不了解。
如果参与那边的项目管理的话,刚开始我只能是守在那个项目部了。
这边项目部的商务工作,就要靠自己组织人员运转起来。
所以,是不是循序渐进地逐步把主要工作交给你,你才会更容易适应呢?”
于丹珍答道:“好的,张总我知道了。”
张云青答道:“你到我的办公桌这边来,我把对上的产值申报一些文件给你讲一下,然后你以后就把这个工作接起来。”
于丹珍答道:“好的。”
便跟着张云青一起到了他的办公桌边。
张云青打开自己的电脑后,把每一个需要拷给于丹珍的文件都仔细地给她介绍了一遍,并安排于丹珍要抽时间尽快熟悉对上产值申报的表格并注意收集数据。