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种要得急的事情，可以请相关层面的领导先提前电话沟通好，到进在签书面报告文件时就会快捷、方便很多。”
张云青听了后，问道：“那意思是建议我与花百年花总沟通，赵满福赵总与事业部总裁宋致远宋总先电话沟通一轮？”
王名回答道：“应该是这个意思，你看怎么办？”
张云青思考了一会儿后回答道：“我知道了，你记得按时给雷召回电话，获得他明确的、肯定的意见。你先去忙，我去给赵满福赵总汇报下他的这个建议。”
王名回答道：“好的，那我先走了。”
王名走出张云青的办公室后，张云青整理了下思绪，拿上记录本和笔，向赵满福办公室走去。
正好项目经理周文成、生产副总赵满福都在赵满福的办公室。
张云青汇报道：“材料采购王名，刚才把钢结构报告文件已经传给了事业部的材料负责人雷召，由于雷召着急去开会，所以只进行了简单的沟通。雷召答应原则上同意钢结构的有预付款的要求，同时因为给预付款是一件特殊的事情，所以建议我们项目部相关的领导与事业部相关的领导提前进行电话沟通，方便签书面报告的手续时能够快捷地进行。同时他还要求了王名一个小时后，再给雷召去个电话进行最终的报告文件内容确认。”
赵满福问道：“我知道了，这个意见应该是建议我们先给花百年、宋致远总电话汇报此事。这样吧，花百年那里，云青你打电话主动汇报，宋总那里我来汇报。”
“好的。我这就去打电话。”
“稍等，不要急。顺便把150万的抢工费报告的事也先汇报一下。你还需要把这两个报告文件的扫描件先在QQ上发给我。”
“好的，五分钟内发到你的QQ上，请注意查收。”
“好的，云青，你赶紧去办。”
张云青快步离开赵满福的办公室，回到了自己办公室的工位上。
张云青找到了钢结构应急请示报告、150万加班费应急请示报告两份扫描件，先给赵满福赵总发送了QQ离线文件，然后又给事业部的花百年花总发送了QQ离线文件。
张云青在QQ上给花百年留言道：“花总，此次发送的两份报告文件，都是急件，需要公司支持，项目部才能按照建设方时间进度要求进行抢工工作安排。”
几分钟后：花百年的QQ头像闪烁起来，张云青点开看到花百年回复的信息是：“我稍后有一个紧急的会议，我会在会后查看，预计50分钟后会议会开完。你在一个小时后给我来个电话，方便我快速了解这两份报告的关键信息。”
张云青在QQ上继续给花百年回复信息道：“好的，花总，我知道了。”
张云青又来到赵满福的办公室汇报了与花百年的QQ沟通信息。
赵满福道：“他们事业部的领导们这段时间，看起来都很忙啊，云青，你与花百年沟通的情况，材料采购与雷召沟通的情况，都在第一时间告诉我。我会找时间给宋总打电话的。”